07.05.10   |   kl. 11:30   |   Aktuelt, Prosabladet

Sådan bliver Statens It

Det har været en kæmpe organisatorisk udfordring at samle it-afdelinger fra otte ministerier i Statens It, der 31. maj flytter sammen på Gl. Kongevej. Prosabladet har talt med direktør Lone Strøm og formanden for PROSAs medarbejderklub i den nye organisation, der skal servicere 10.000 brugere i staten.

- Det er vigtigt, at vi får skabt vores egen kultur og kutymer i Statens It, siger direktør Lone Strøm. Foto: Agnete Schlichtkrull.

Lone Strøm, direktør i Statens It fra 1. juli 2009. Uddannet statsautoriseret revisor.

Hvordan bliver Statens It opbygget?
– I dag har alle 230 medarbejdere fået besked om deres indplacering. For nogle er det afslutningen på en lang og sej proces, hvor de sidste halvandet år har været præget af usikkerhed. Så det er en lettelse endelig at kunne give dem svar på, hvem de skal arbejde sammen med. Folk har været igennem en kompetenceafklaring og kommet med ønsker om, hvad de vil arbejde med, og alle har fået deres førsteprioritet opfyldt.
Hvordan er den organisatoriske udfordring i at sætte medarbejdere sammen fra seks forskellige arbejdspladser?
– Folk kommer fra større og mindre arbejdsfællesskaber med tættere tilknytning til de ministerielle fagområder, og nu går de hen og bliver en del af en kernevirksomhed, hvor hele virksomhedens opgave er at levere it-services. Det stiller nogle nye krav til både ledere og medarbejdere, som også selv har et ansvar for at blive en del af deres egen læring. Mange synes, det er fantastisk at kunne specialisere sig yderligere, og ser det som en mulighed for at øge deres kompetencer og gøre sig mere attraktive på arbejdsmarkedet.
I vil 'effektivisere de interne processer' – kommer det til at betyde fyringer?
– Mange forbinder effektiviseringer med fyringer og omkostningsreduktioner, men for mig er det også kvalitetsforbedringer – dvs. hvordan kan vi levere bedre løsninger på den samme økonomi? Vi skal tænke i nye og smarte løsninger, der giver behov for færre ansatte på sigt, men der er her og nu ingen konkrete planer om at fyre folk, selvom jeg selvfølgelig ikke kan garantere for fremtiden.
Hvad kommer der til at ske rent teknisk?
– Vi har allerede overtaget netværk, servere og alt infrastruktur, og det skal vi nu have samlet og konsolideret, så vi for eksempel kan udnytte serverne bedre. Vi skal også have en fælles servicedesk, hvor vi har valgt HP som leverandør. Vi kører fasevis for at risikominimere og er meget opmærksomme på at afdække risici og få testet alting i et kontrolleret miljø. Der vil være ting, der går galt, og her vil vi blive vurderet på vores evne til at mangeludbedre hurtigst muligt.
Hvor meget vil Statens It udvide sig?
– Inden 2012 skal regeringens økonomiudvalg træffe en beslutning om, hvorvidt Statens It skal servicere flere ministerier. Mit mål er selvfølgelig, at vi skal udvide, men det afhænger af, at vores nuværende mål om at drive it godt, stabilt og effektivt lykkes.

Martin Dyrholm, formand for It-klubben i Statens It, der er en forening for PROSAs medlemmer. Kommer fra Kulturministeriets it-afdeling.

Hvordan har I som medarbejdere oplevet sammenlægningen?
– Jeg selv og alle dem, jeg har snakket med, synes, det har været en positiv oplevelse. Ledelsen har gjort sig meget umage for at melde ud hele vejen igennem. Selvom processen har været usikker, og ledelsen ikke har haft alle svarene, har den været ærlig. Vi er blevet inddraget meget i processerne, og det er noget, der prioriteres højt af de ansatte.
Kan I som medarbejdere blive enige om, hvad I vil kæmpe for?
– Det er syv forskellige driftsselskaber, der bliver lagt sammen, hvilket vil sige syv forskellige måder at arbejde på og syv forskellige forventninger og lokalaftaler, så folk har meget forskellige ideer. Når man som os fra Kulturministeriet er i en situation, hvor man er tilfreds, har man også meget store forventninger til, at ens forhold ikke bliver forringet.
Hvilke forhold er It-klubben utilfreds med?
– Det, der svæver lidt i luften lige nu, er det arbejdsfaglige. Det er først nu, der er taget hul på diskussionen om overtid og arbejdstider. Direktionen er klar over, at den kan opnå de bedste resultater ved at høre alle medarbejderne, men HK, som har overenskomsten, har meldt ud, at man skal være medlem for at være sikker på at blive repræsenteret af dem, så jeg er meget spændt på at se, hvad der kommer ud af de nuværende forhandlinger. Hos os er vi for eksempel vant til at få udbetalt overarbejde, og jeg forventer, at de vil betale os for det, hvis de vil have, at vi yder en ekstraindsats her i opstartsfasen.
Hvad er jeres forventninger til samarbejdet med HK i fremtiden?
– Til efteråret skal vi til at forhandle om løn og videreuddannelse, og her forudser jeg et problem i de mange forskellige lønniveauer. Det kunne være spændende at arbejde på en udjævnende lønstrategi sammen med HK. Vi vil gerne finde et fælles fodslag. Vi håber også at få en aftale med HK om, at PROSAs medlemmer kan blive på deres gamle pensionsordning og ikke får en dårligere ordning.
Hvordan går det it-faglige samarbejde?
– Vi er it-folk alle sammen og brænder for de samme ting, så det går rigtig godt. Uenighederne om overenskomsten er ikke noget, der griber ind i hverdagen og påvirker os negativt. It-mæssigt kommer vi fra syv forskellige platforme, og det er spændende at have mange nye kolleger at sparre med. Der er masser af muligheder for, at de, der vil arbejde dybere med nogle ting, kan komme med i nogle faggrupper og få en masse spændende diskussioner og nye input.

• Statens It
  

  ·    Samler medarbejderne fra seks it-fællesskaber i staten, der blandt andet leverer services til otte ministerier, deres styrelser og institutioner – i alt 10.000 brugere.
  ·    Har et budget på 350 millioner kroner årligt, hvoraf størstedelen er løn til medarbejderne og en mindre del er udgifter til it-kontrakter.

• Kamp om overenskomst for Statens It
  

  PROSA havde overenskomsten på tre af de otte ministerier, hvis it-afdelinger nu er samlet til Statens it. Under dannelsen af Statens It har PROSA måttet tage et par ture i ringen med arbejdsgiveren Personalestyrelsen. Personalestyrelsen så gerne, at fagforeningen HK skulle have den nye overenskomst og dermed retten til at repræsentere de ansatte. Det protesterede PROSA imod og krævede, at de ansatte selv fik lov at stemme om, hvem de ville repræsenteres af.
  En første optælling viste, at der ikke var flertal for HK, men en efterfølgende indmeldelseskampagne gav dog HK 50 procents flertal, mens en tredjedel valgte PROSA. Dette gør, at PROSAs medlemmer midlertidigt skal tvangsoverflyttes til en HK-overenskomst. Ved næste optælling håber It-klubben i Statens It, at flere vil melde sig ind i PROSA.

PRINT