Anvendelser - specifikke bestemmelser
[ OSS oversigt ] [ Anvendelse af data ]
Hvordan må headhunter firmaer behandle ansøgerens personoplysninger?
Behandling af persondata til erhvervsmæssig bistand ved stillingsbesættelse skal anmeldes til Datatilsynet og Datatilsynet skal inden behandlingen iværksættes meddele en tilladelse. Private firmaer som arbejder på at finde og udvælge ansøgere til stillinger kaldes af Datatilsynet stillingsbesættende virksomheder.
Der p.t. anmeldt 91 stillingsbesættende virksomheder.
Der er ikke særlige regler for sådanne virksomheder. Hvis du vil vide, hvilke oplysninger et headhunter-firma indsamler og behandler kan du finde deres anmeldelse frem fra Datatilsynets hjemmeside under ’Fortegnelse’.
Skal du indlede et samarbejde med et firma, fordi du søger et job eller ønsker at blive optaget i firmaets liste over potientielle ansøgere skal firmaet indhente dit samtykke til at indsamle og behandle oplysninger. Dernæst skal du have en information om hvilke behandlinger firmaet foretager. Oplysninger som firmaet har indhentet må kun videregives, når du givet dit udtrykkelige samtykke i hvert enkelt tilfælde.
Hvis et headhunter firma indsamler oplysninger om en mulig jobkandidat - der ikke findes i firmaets kartotek - til brug for en konkret stillingsbesættelse, har Datatilsynet udtalt, at firmaet kan undlade at give meddelelse til vedkommende, idet "det er en forudsætning herfor, at det efter en konkret vurdering må antages, at personens interesser i at få meddelelse findes at burde vige for afgørende hensyn til private interesser, herunder hensynet til pågældende selv".
Firmaets anmeldelse indeholder oplysning om formål med behandlingen og en generel beskrivelse heraf. Endvidere er der oplysning om firmaet også behandler oplysninger, som ikke er indsamlet hos den registrerede selv. Det kan f.eks. være oplysninger fra tidligere arbejdsgivere.
Det skal fremgå af anmeldelsen hvilke typer af oplysninger der behandles. Dataindholdet skal angives udførligt, idet opregningen af oplysningstyper dog ikke skal ske på edb-feltnivo. Firmaerne må kun indsamle oplysninger til saglige formål og må derfor kun behandle oplysninger, som er relevante og nødvendige for en vurdering af en ansøger. Følsomme oplysninger om religion, politiske, seksuelle og strafbareforhold samt om misbrug af nydelsesmidler må ikke registreres. Andre oplysninger om rent private forhold, herunder oplysninger om forretningsmæssige forhold, væsentlige sociale problemer og lignende, samt resultater af personlighedsanalyser og psykologiske tests må kun registreres, hvis der er indhentet et udtrykkeligt samtykke hertil.
I anmeldelsen skal det oplyses, hvem der modtager oplysninger og hvornår oplysningerne slettes.
Du kan altid tilbagekalde dit samtykke og firmaet skal herefter normalt slette de registrerede oplysninger.
Senest opdateret 25.07.2004
[ OSS oversigt ] [ Anvendelse af data ]
