Der skal afholdes valg. Det betyder, at man skal indkalde kandidater med en passede frist, hvilket normalt betyder 14 dage. Det er vigtigt at indkaldelsen kommer ud til alle der hører til sikkerhedsgruppen. Der kan dog være begrænsninger i hvem der er valgbare.

Selve valghandlingen bør foregå som en hemmelig afstemning. Alle ansatte der hører til sikkerhedsgruppen skal have mulighed for at stemme, også selv om de ikke er valgbare. Dog har mellemledere og ledere ikke stemmeret. Du kan se mere om afstemningsproceduren her.

Valgperioden er 2 år men den kan forlænges til 4 år. Når valgperioden er udløbet skal der afholdes valg igen.

Når valget er afsluttet skal sikkerhedsgruppens sammensætning offentliggøres. Det er er vigtigt at alle ansatte ved hvem der er deres sikkerhedsrepræsentant og hvem sikkerhedsgruppen består af. Så udover at skrive navne i den information man giver til nyansatte, skal oplysningerne også være tilgængelige for alle. Dette sikrest nemmest med et opslag.

HUSK også at meddele PROSA valg og genvalg. Du kan benytte denne blanket.

Hvem kan vælges

For at være valgbar som sikkerhedsrepræsentant kræver det, at man er beskæftiget mere end 10 timer om ugen. Der kan være andre krav, men er der tvivl om valgbarheden i en konkret sag vil vi anbefale at du kontakter PROSA.

Afstemningsproceduren hvis der er:

• En kandidat
• Hvis der er to kandidater
• Flere end 2 kandidater

Hvis der kun er en kandidat er det nogle gange et krav at der afholdes en afstemning alligevel. Under alle omstændigheder vil vi anbefale at man foretager en afstemning så sikkerhedsrepræsentanten har et mandat til sit arbejde.

 

Hvis der er 2 kandidater vil det i mange tilfælde være nok at afholde en afstemning om hvem af de to man fortrækker. Men i en række overenskomster er der krav om, at man skal have mere end 50% af stemmerne for at blive valgt. Det betyder at man i nogle tilfælde vil være nødt til at fortage en sidste afstemning med kun en kandidat. Hvis kandidaten ikke opnår minimum 50% af stemmerne skal valgproceduren gå om, og man må ud atfinde ny kandidater der kan vinde de 50% af stemmerne.

 

Hvis der er flere end 2 kandidater, er det mest almindelige, at man i hver valgrunde fjerne den kandidat der har færrest stemmer. Medmindre en af kandidaterne har mere end 50% af stemmerne; i så tilfælde er vedkommende valgt.

En række overenskomster kræver, at man skal have mere end 50% af stemmerne for at blive valgt. Det betyder at man i en række tilfælde ikke kan slutte med afstemningen mellem de to sidste kandidater, men er nødt til at fortage en sidste afstemning med kun en kandidat. Hvis kandidaten ikke opnår minimum 50% af stemmerne skal valgproceduren gå om, og man må ud at finde ny kandidater der kan vinde de 50% af stemmerne.

 

Det er sikkerhedsorganisationen selv der beslutter om valgperioden skal udvides men der skal laves en generel aftale. Det går ikke bare at forlænge når man opdager at der er gået mere end 2 år og ikke har afholdt valg.