Der findes ikke rigtige og forkerte ansøgninger, men der er nogle som virker bedre end andre.

Der er ingen facitliste for, hvordan ansøgningen skal udformes. Det at skrive ansøgninger ikke er en eksakt videnskab. Hvordan en ansøgning bliver modtaget vil altid være afhængig af, hvem der læser den. Alligevel kan der gives nogle retningslinier om, hvordan du bedst når dit mål, nemlig: At komme til samtale.

Virksomheder får tit 40-50 ansøgninger og vælger måske kun 5-6 ansøgere ud til samtale. Det betyder, at din ansøgning skal skille sig ud fra de andre i bunken. Det gør du bedst ved at lave en relevant og gennemarbejdet ansøgning, hvor du sørger for at koble dine kvalifikationer til stillingens krav og arbejdsopgaver.

Før du skriver din ansøgning
Når du har bestemt dig for, hvilken type job du vil søge er tiden kommet til at lede efter de virksomheder, som du gerne vil arbejde for. Her kan nettet være en god start
Her kan du læse om mere om virksomhedens kerneområder, virksomhedskultur etc. Søg efter artikler om virksomheden.
Det er vigtigt, at du ikke begrænser din jobsøgning. Du kan holde dig orienteret om de ledige job i både aviser og på nettet.
Brug de store jobbanker, hvor du også kan lægge dit cv ind.

Erfaringer viser, at op mod 70% af alle job, bliver besat uden forudgående annoncering. Lad være med at begrænse din jobsøgning til kun at læse jobannoncer i aviser og på nettet. Brug også dit netværk, dvs din familie din omgangskreds, tidligere kollegaer etc., og fortæl dem at du søger job.

Husk at læse jobannoncen grundigt inden du går igang med at skrive ansøgningen.

De fleste jobannoncer består af tre dele:

• jobbeskrivelse
• kvalifikationskrav til ansøgeren
• virksomheden.

Jobbet

Beskrivelsen af jobbet fortæller om det faglige indhold i arbejdet og dine kommende opgaver. Er det opgaver, du kender og føler dig tiltalt af? Hvilken kompetencer foretrækker/kræver virksomheden. Understreg nøgleord i jobbeskrivelsen. Brug fagudtryk fra annoncen, når du skal gøre rede for dine kvalifikationer.

Kvalifikationskrav
Lav en liste med de ønsker/krav, som virksomheden efterspørger.. I ansøgningen beskriver du, hvad du kan tilføre virksomheden og hvordan du lever op til virksomhedens ønsker Lad være med at spilde din og virksomhedens tid ved at søge job, hvor du ikke har de faglige kvalifikationer - de "hårde" krav om uddannelse og erfaring. Der kan dog være mulighed for at annoncerne åbner op for ansøgere med en lidt anden profil og baggrund end den, som virksomheden umiddelbart lægger op til. Læg mærke til, om der er krav om en bestemt uddannelse eller om der er tilføjet "eller tilsvarende". Det kan betyde, at du med en lidt anden, men relevant baggrund kan komme i betragtning. Du skal så gøre mere ud af at dokumentere, hvordan du lever op til kravet. Hvis du opfylder 75% af kravene, så er en god ide at søge stillingen.
Ud over de "hårde" krav finder der også "bløde" krav - og her skal du ikke være så nøjeregnende med, hvorvidt du opfylder dem. "God til engelsk" er fx en vag formulering, som mange kan leve op til. 

Virksomheden
Der er næsten altid i toppen eller i bunden af annoncen en kort profil af virksomheden. Læg mærke til de ord, der er brugt, fordi de udtrykker virksomhedens identitet og er ofte vejet på en guldvægt. Er det en resultatorienteret virksomhed? Eller lægges der vægt på værdier som medarbejderudvikling og trivsel? Hvilken type virksomhed har du det bedst med?
Det er en god ide at tage bestik af ordvalget og give din ansøgning en snert af det ordvalg, som virksomheden bruger til at præsentere sig selv

Opringning

Er der uklare punkter i annoncen, som du gerne vil have svar på, så kontakt firmaet telefonisk inden ansøgningen afsendes. Under samtalen kan du også spørge til det, du ser som indholdet i jobbet (de ovennævnte 3-4 punkter). Spørg om du har tolket annoncen rigtigt. I svaret vil du ofte få noget ekstra om jobbets indhold at vide. Og det ekstra skal du bruge til at gøre din ansøgning til noget særligt. Du må ikke ringe, bare for at ringe. Er der 150 ansøgere til en stilling, skal der stilles nogle rigtig gode/relevante spørgsmål for at skille sig ud fra mængden af opkald. Du kan heller ikke være sikker på, at kontaktpersonen i virksomheden er den, som skal udvælge de ansøgere, der skal til samtale. Når du skriver din ansøgning

Når du skriver din ansøgning
Lad være med at bruge forskellige former for gimmick for at skabe opmærksomhed.
Hold dig derfor på den faglige dyds smalle sti. Pas på med eksperimenter med indskannede farvebilleder (teksten bliver svær at læse), plastikomslag (umulige at notere på), groteske indpakninger (kan ikke lægges i bunken), film- og lydklip m.m. (for tidskrævende).

Med mindre du søger et kreativt job - hvor opsigtsvækkende ideer kan være på sin plads - så risikerer du med en særlig ansøgning lige netop at ramme ved siden af modtagerens smag. Så bliver kreativiteten til et minus. Med den traditionelle ansøgning kan du føle dig nogenlunde sikker på, at du i hvert fald ikke bliver frasorteret på grund af ansøgningens førstehåndsindtryk.

Faglighed og personlighed
Oplysningerne i ansøgningen skal først og fremmest være sobre og give indtryk af dine faglige og personlige kvalifikationer, da det altid vil være dem, der afgør, om du kommer til samtale.

Først ved møderne kan konsulenten eller HR-medarbejderen begynde at danne sig et indtryk af din personlighed. Lad være med at lovprise dig selv og komme med karakteristikker som "resultatorienteret" og "dynamisk". Du kan i stedet fremhæve, at du fx har indført et nyt regnskabssystem i en virksomhed, eller at du sidder i skolebestyrelsen, eller du er leder i den lokale sportsklub. Det dokumenterer nogle af dine egenskaber frem for at postulere dem.

Ansøgning kontra CV
Ofte læser arbejdsgiverne/rekrutteringsbureauerne først CV-et, og hvis det er dækkende for stillingen, nærlæser de ansøgningen. CV-et er ikke bare et vedhæng
Sørg for din ansøgning er så korrekt som muligt. En dårligt skrevet ansøgning kan sortere dig fra. En velskrevet ansøgning er dog ikke nødvendigvis garanti for det modsatte. Men det er som med rengøring, man noterer sig, når den ikke er tilstrækkelig.
For mange virksomheder/rekrutteringsbureauer er CV-et det primære, følgebrevet eller ansøgningen det sekundære. Hvorfor? Fordi man indkalder folk på deres formelle kvalifikationer. Og dem ser man nu engang bedst i et CV.

Gode råd

• Når du skriver en ansøgning, så skal den være formel, kort, korrekt og uden overflødige tillægsord om dig selv.
• Hvis du nøjes med et følgebrev i stedet for ansøgning, så sørg for, at din motivation for jobbet står lysende klart.

Send en traditionel ansøgning/cv og drop parfume, farver, sjove indpakninger og andre kreative indslag.