På offentlige og private virksomheder, hvor der ikke er samarbejdsudvalg eller lignende, har medarbejdere ret til repræsentanter, der skal informeres og høres om vitale forhold på virksomheden. Det er en meget vigtig lov, der har givet PROSAs medlemmer repræsentation på mange arbejdspladser.

Lov om information og høring af medarbejdere

Lov om information og høring af lønmodtagere er vedtaget i 2002. Den skal sikre, at der på de enkelte virksomheder findes en procedure, så lønmodtagere informeres og høres om spørgsmål, der har væsentlig betydning for deres ansættelse.

Hvornår skal der vælges repræsentanter og hvem kan blive valgt?

På offentlige og private virksomheder med mindst 35 ansatte skal der fastlægges procedurer for information og høring. Hvis der er et samarbejdsudvalg på virksomheden, træder dette i stedet for proceduren for information og høring af lønmodtagere, da det forventes at leve op til minimumsbestemmelserne i loven.

De repræsentanter, der skal informeres og høres, er lønmodtagernes ordinære repræsentanter, dvs. ofte tillidsrepræsentanter, hvis det er på en overenskomstdækket virksomhed. Hvis der ikke er ordinære repræsentanter - eller hvis det aftales mellem virksomhedens ledelse og de ordinære repræsentanter - kan andre vælges. Hvis der stilles krav om det, kan der suppleres med repræsentanter for grupper, der ikke har ordinære repræsentanter - fx tillidsrepræsentanter. Dermed kan lønmodtagere, der er medlemmer af PROSA, men som ikke er dækket af en PROSA-overenskomst, alligevel få adgang til avælge en repræsentant, der skal informeres og høres på de it-professionelle medarbejderes vegne.

Når der er valgt en PROSA-repræsentant på en arbejdsplads, skal PROSA have besked om det.

Informations- og høringsrepræsentantens hovedopgaver

Virksomhederne har pligt til som minimum at informere om:

• Den seneste udvikling og forventede udvikling i virksomhedens aktiviteter, økonomiske situation og fremtidsudsigter
• Virksomhedens beskæftigelsesforhold - herunder hvis beskæftigelsen er truet, og planer om større ændringer og foranstaltninger, som får betydning for beskæftigelsen
• Beslutninger, der kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene

Desuden er virksomhederne forpligtet til at høre lønmodtagerrepræsentanterne og etablere en dialog med dem.

På den baggrund skal lønmodtagerrepræsentanterne have mulighed for at:

• Fremsætte en udtalelse
• Forberede sig på og holde møde med ledelsen
• Få et begrundet svar fra ledelsen på eventuelle udtalelser

Informationen og høringen skal ske på et sådant tidspunkt og på en sådan måde, at der er mulighed for at komme med forslag, som inddrages i den videre beslutningsproces.

Tid til at varetage opgaverne

Hvorvidt man kan bruge sin arbejdstid til at løse opgaverne, skal man konkret aftale med virksomheden, som man er ansat på. Det er PROSAs opfattelse, at informations- og høringsrepræsentanter, ligesom tillidsrepræsentanter, kan bruge sin arbejdstid på at løse opgaverne.

Informations - og høringsrepræsentantens bagland

Oftest vil en informations- og høringsrepræsentant være valgt som repræsentant for en faggruppe - fx it-professionelle. Det betyder, at man som informations- og høringsrepræsentant repræsenterer it-professionelle. Hvis faggruppen er defineret som en større gruppe - fx it- og administrative medarbejdere vil dette være baglandet. Som det gælder for tillidsrepræsentanterne, skal informations- og høringsrepræsentanten repræsentere medarbejderne. Derfor er det meget vigtigt, at informations- og høringsrepræsentanten holder sig godt orienteret om, hvad der rører sig i baglandet, og hvad der er vigtigt for kollegaerne.

Det er en god idé, at repræsentanten løbende mødes med sit bagland og udveksler viden.

Særlig beskyttelse

De repræsentanter, der skal informeres og høres på lønmodtagernes vegne, er beskyttet i forhold til afskedigelse eller anden forringelse af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for det samme eller et tilsvarende fagligt område.

Hvad gør PROSA for at styrke informations- og høringsrepræsentanterne i deres arbejde?

Du vil altid kunne kontakte PROSAs faglige sekretærer for at få støtte og vejledning til at løse dine opgaver som informations- og høringsrepræsentant. PROSA afholder løbende kurser for tillidsrepræsentanter, der også kan være relevante for informations- og høringsrepræsentanter.

Yderligere oplysninger

Du kan få flere oplysninger i "Lov om information og høring af lønmodtagere" eller kontakte PROSA.