Din bonus kan forsvinde med din arbejdsmail
Skrevet af Camilla Winther
En bonusaftale kan være mange penge værd. Men den er svær at bruge, hvis den kun ligger i en arbejdsmail, som du pludselig ikke længere kan åbne.
Det oplevede et medlem, der kontaktede PROSAs jurister efter en opsigelse. Hun havde en bonusaftale, som muligvis kunne have givet hende ekstra penge ved fratrædelsen.
Hun havde sikret sig, at aftalen var på skrift, hvilket er et rigtig godt udgangspunkt.
Problemet var, at aftalen kun lå i arbejdsmailen.
Måtte nøjes med, hvad der blev tilbudt
Da hun blev opsagt, blev adgangen til arbejdsmailen lukket med det samme. Dermed mistede hun også adgangen til ansættelsesaftale, bonusaftale og relevant korrespondance.
Det gjorde det svært at bevise, hvad hun havde ret til. Hun måtte derfor nøjes med det, arbejdsgiveren tilbød.
Det gjorde det svært at bevise, hvad hun havde ret til. Hun måtte derfor nøjes med det, arbejdsgiveren tilbød.
Huskede at gemme privat
Et andet medlem stod i en bedre situation.
Hun havde haft udlæg i forbindelse med sit arbejde og var bekymret for, om arbejdsgiveren ville dække dem efter opsigelsen.
Heldigvis havde hun gemt kvitteringer og dokumentation privat. Derfor kunne PROSAs jurister rådgive hende på et solidt grundlag.
Husk at gemme privat
De to sager viser, hvor vigtigt det er, at man husker at gemme visse dokumenter privat.
På den måde sikrer du dig, at du altid har adgang til dine egne vigtige ansættelsesdokumenter, før du får brug for dem.
Det gælder for eksempel:
- Ansættelseskontrakt
- Lønsedler
- Kvitteringer for udlæg
- Skriftlige aftaler om bonus, løn, pension eller fratrædelse
- Korrespondance om dine egne ansættelsesvilkår
Vær samtidig opmærksom på, at du ikke skal gemme fortrolige virksomhedsoplysninger, kundedata, kildekode eller interne dokumenter, som du ikke har ret til at tage med dig.
Er du i tvivl, så spørg PROSA, før du gør noget.
Det vigtige er, at du ikke først opdager problemet, når adgangen til arbejdscomputer, mail og interne systemer allerede er lukket.
