Arbejdspladsvurdering (APV)
En arbejdspladsvurdering, APV, er en vurdering af arbejdspladsens arbejdsmiljøforhold. En APV giver mulighed for at få et godt overblik over de områder, der skal tages hånd om.
Alle arbejdspladser med ansatte skal gennemføre en arbejdspladsvurdering. APV-processen skal sikre, at I som virksomhed får vurderet de risici, der kan være forbundet med arbejdet samt at I forebygger og løser eventuelle problemer.
Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen.
Det er også arbejdsgiveren, der vælger hvilken metode en arbejdspladsvurdering skal gennemføres efter. Der skal dog være en skriftlig behandlingsmåde.
Hvad skal indgå i en APV
Følgende elementer skal indgå i en APV:
En risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
En inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
En skriftlig handlingsplan til løsning af arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på om løsningerne er effektive.
Handlingsplanen skal forefindes i virksomheden og være til rådighed for virksomhedsledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet.
En arbejdspladsvurdering skal gennemføres under hensyntagen til arbejdets art, de tekniske hjælpemidler, stoffer og materialer, arbejdsmetoder og arbejdsprocesser, der anvendes i virksomheden, arbejdsstedets indretning samt virksomhedens størrelse og organisering.
Hvor ofte skal den foretages
Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en arbejdspladsvurdering, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne, arbejdsprocesserne m.v., som kan have betydning for virksomhedens arbejdsmiljø.
Arbejdsgiveren skal derudover sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder om der er arbejdsmiljøproblemer, afdækkes mindst hvert tredje år.
Deltagelse af arbejdsmiljøorganisationen
Arbejdsgiveren skal sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøorganisation deltager i hele processen vedrørende planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og ajourføring af arbejdspladsvurderingen. Det skal gennem arbejdsmiljøorganisationens påtegning på handlingsplanen dokumenteres, at arbejdsmiljøorganisationen har deltaget.
I virksomheder, hvor der ikke skal oprettes arbejdsmiljøorganisation, skal de ansatte på tilsvarende måde deltage.
Bekendtgørelse og BFA Kontor
Kilde: Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde.
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/65
BFA Kontor har udarbejdet en vejledning og et spørgeskema til afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
https://bfakontor.dk/media/hsqlv1na/tid_til_apv_bfa_kontor.pdf
Love og bekendtgørelser
Kravet om arbejdspladsvurdering findes i:
Key takeaways
En APV er lovpligtig på alle arbejdspladser og skal bruges til systematisk at forbedre arbejdsmiljøet.
APV'en skal kortlægge arbejdsmiljøproblemer, prioritere løsninger og indeholde en konkret handlingsplan med ansvar og tidsfrister.
Både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø skal indgå, herunder emner som stress, mobning, chikane og sygefravær.
APV'en skal opdateres, når der sker væsentlige ændringer på arbejdspladsen, og være tilgængelig for alle medarbejdere.
En god APV skaber værdi, når den fører til konkrete forbedringer og løbende opfølgning.
KONTAKT OS
Få hjælp fra PROSA
PROSA hjælper med rådgivning om arbejdsmiljøregler, APV, psykisk arbejdsmiljø, arbejdsskader, hjemmearbejde og dialog med ledelsen.
Har du spørgsmål eller brug for sparring om en konkret problemstilling, er du altid velkommen til at kontakte os.