PROSAs overenskomst med staten
PROSA har en funktionsoverenskomst med staten for IT-ansatte. Funktionsoverenskomst betyder, at det er dine arbejdsopgaver — ikke din uddannelse — der afgør, om du er dækket. Arbejder du med IT, kan du derfor være omfattet af PROSAs overenskomst, uanset om du er selvlært, faglært eller har en videregående uddannelse.
Genveje på siden
Hvilken overenskomst er jeg ansat på?
IT-arbejdet i staten er dækket af to overenskomster: PROSAs og HK Stats. På den enkelte arbejdsplads gælder kun den ene — og den gælder for alle institutionens IT-medarbejdere, uanset hvilken fagforening de er medlem af. Der er altså tale om enten-eller, ikke om to overenskomster side om side.
Hvem der har overenskomsten på en institution, afgøres af, hvor mange af institutionens IT-medarbejdere hver organisation har som medlemmer. Det varierer fra arbejdsplads til arbejdsplads — PROSA har den f.eks. på Københavns Universitet, mens HK Stat har den hos Statens It.
Hvor kan jeg se, hvilken overenskomst jeg er på?
Overenskomsten fremgår af din ansættelseskontrakt. Du kan også se den på din lønseddel under personalekategori (P-kat).
P-kat
Overenskomst
0046
DJØF (AC)
0049
Magistre (AC)
0089
Magistre (AC)
0158
Håndværker i staten
0179
Håndværker i staten
0238
HK Stat
0239
PROSA
Hvad hvis mit job kræver en akademisk uddannelse?
Undtagelsen fra de to IT-overenskomster er stillinger, der direkte forudsætter en bestemt akademisk uddannelse, og hvor arbejdsopgaverne kræver netop den uddannelsesbaggrund. De bliver normalt ansat på Akademikernes overenskomst.
Er du i tvivl om, hvad der gælder for dig, er du velkommen til at kontakte PROSA.
Kan overenskomsten skifte på min arbejdsplads?
Ja. Organiserer PROSA mere end halvdelen af IT-medarbejderne på en institution, hvor HK Stat i dag har overenskomsten, kan PROSA kræve at overtage forhandlingsretten — og omvendt. Ved sammenlægning af institutioner og ved nyoprettede institutioner går forhandlingsretten til den organisation, der organiserer flest af IT-medarbejderne.
Skifter forhandlingsretten, overføres alle institutionens IT-medarbejdere til den nye organisationsaftale. Du kan i den forbindelse vælge at blive i din hidtidige pensionskasse.
Reglerne står i aftalen om det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten. Bilag 4d i cirkulæret viser, hvilke institutioner der hører til hvor. Se cirkulæret og bilag 4d
Hvem forhandler overenskomsten?
Organisationsaftalen for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste er indgået mellem Finansministeriet og CO10 — Centralorganisationen af 2010, som PROSA er en del af. Sammen med LC/CO10-fællesoverenskomsten udgør den det samlede overenskomstgrundlag.
Hvad laver tillidsrepræsentanten?
Tillidsrepræsentanten er PROSA på arbejdspladsen. Det er en kollega, valgt af jer, som kender både faget og stedet indefra — og som har PROSAs rådgivere, jurister og forhandlere i ryggen.
Det er tillidsrepræsentanten, der forhandler den lokale løn, bliver inddraget når der sker forandringer i organisationen, og som du kan gå til først, hvis noget i dit ansættelsesforhold ikke fungerer. Meget af det, overenskomsten giver ret til, bliver til virkelighed netop dér — i den daglige dialog mellem tillidsrepræsentant og ledelse.
Rollen er beskyttet: tillidsrepræsentanten har efter TR-aftalen ret til den tid, de vilkår og den sikkerhed, opgaven kræver. Har I ingen tillidsrepræsentant på din arbejdsplads, hjælper PROSA gerne med at komme i gang.
Hvordan får jeg mere i løn?
PROSA/Offentlig har siden overenskomsten i 2008 været omfattet af Ny Løn. Der er derfor ingen officielle grænser ud over institutionens lønbudget. De fleste institutioner udmelder dog en pulje, der kan forhandles om det enkelte år — men det er lønbudgettet, der sætter den reelle grænse.
Det er tillidsrepræsentanten eller PROSA, der forhandler tillæg — også ved ansættelse. Bed derfor om at tale med tillidsrepræsentanten, før du indgår en endelig aftale om løn, og brug PROSAs tilbud om at læse kontrakten igennem.
Løn
Lønskala pr. 1. april 2026
Oversigten stammer fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsen. Beløbene er aktuelle satser og ændres ved de årlige reguleringer.
Trin | Årsløn | Månedsløn | Timeløn | Årlig pension |
Løngruppe I — ufaglærte (2-årigt trin) | ||||
1 | 315.038 | 26.253,17 | 163,74 | 52.548 |
Løngruppe II — årlig stigning | ||||
1 | 331.619 | 27.634,92 | 172,36 | 55.314 |
2 | 348.201 | 29.016,75 | 180,98 | 58.080 |
3 | 364.781 | 30.398,42 | 189,60 | 60.845 |
4 | 378.045 | 31.503,75 | 196,49 | 63.058 |
5 | 398.275 | 33.189,58 | 207,00 | 66.432 |
Løngruppe III — særskilt indplacering | ||||
1 | 416.183 | 34.681,92 | 216,31 | 69.419 |
Løngruppe IV — særskilt indplacering | ||||
1 | 434.421 | 36.201,75 | 225,79 | 72.461 |
Lønindplacering
For at blive indplaceret i løngruppe 2 skal du opfylde ét af følgende:
have gennemført (bestået) 2 semestre / 60 ECTS på en videregående IT-uddannelse
2 års uddannelse på EUD
to års fuldtidsbeskæftigelse inden for IT-faget
Derefter tæller både studietid og beskæftigelse med som anciennitetsgivende. Studerer og arbejder du samtidig, kan du dog ikke komme over 100 %.
IT-arbejde på 15 timer om ugen eller derover indgår fuldt ud i lønancienniteten.
IT-arbejde under 15 timer om ugen tæller med halv lønanciennitet.
Hver 5 ECTS-point giver 1 måned (60 ECTS = 1 år).
Hvert helt års EUD-uddannelse giver 1 år.
Vejledende indplacering af nyuddannede — se reglerne ovenfor:
Uddannelse | Varighed | Løngruppe og trin | Næste oprykning |
Datamatiker | 2,5 år | LG 2, trin 2 | 6 måneder senere |
IT-supporter | 3 år | LG 2, trin 2 | 12 måneder senere |
Datatekniker | 5,5 år | LG 2, trin 4 | 12 måneder senere |
PBA i IT-arkitektur | 3,5 år | LG 2, trin 3 | 6 måneder senere |
Løngruppe 3 og 4 er for medarbejdere med særlige kvalifikationer og selvstændigt arbejdsområde. De to grupper er også omfattet af andre arbejdstidsregler end gruppe 1 og 2.
Studentermedhjælpere
Studentermedhjælpere findes ikke i statens IT-overenskomster. Laver du IT-arbejde, skal du have IT-løn. Alt andet er brud på overenskomsten. Fastholder arbejdsgiveren, at HKs studentermedhjælperløn gælder, så kontakt PROSA.
Pension
På PROSAs overenskomst får du 16,68 % i pension fra første dag i en offentlig ansættelse. Pr. 1. april 2027 hæves pensionen til 17,58 %.
Pensionsordningen
PROSA/Offentlig har pensionsordning hos Danica Pension. Ordningen er obligatorisk for alle, der er ansat i staten på PROSAs overenskomst. Eneste undtagelse er, hvis du er overflyttet via bytte-land-aftalen og dermed kan beholde din eksisterende ordning. For alle statsansatte står PROSA/Offentlig som arbejdsgiver i ordningen.
Pensionsalderen i ordningen står som 67 år. Det er den tekniske pensionsalder, der bruges som udløbstidspunkt for forsikringer og i modelberegningerne. Du kan sagtens vælge at gå på pension tidligere — det betyder blot, at udbetalingerne bliver mindre end i beregningerne. Kontakt Danica for individuel rådgivning.
Reglerne for pension i det offentlige indeholder en række begrænsninger, som er fastsat af arbejdsgiver:
2/3 af det indbetalte beløb skal bruges til en livrente.
Alle offentligt ansatte skal være omfattet af en børnepension — også hvis du ikke har børn.
Meget stramme regler for tilbagekøb (udbetaling før tid).
PROSA/Offentlig opfordrer alle medlemmer til at registrere deres e-mailadresse hos Danica og gennemføre ePensionstjekket mindst én gang om året.
Udbetaling før tid
Du kan få udbetalt (tilbagekøbt) din pensionsordning før pensionering, men ordninger fra et offentligt ansættelsesforhold skal opfylde reglerne i cirkulæret om generelle krav til indhold af bidragsdefinerede pensionsordninger i staten. Opfylder ordningen ikke kravene, kan den ikke tilbagekøbes.
Kravene gælder også efter et jobskifte til det private — for den del, der er indbetalt af en offentlig arbejdsgiver, inklusive afkastet af den del. Ved tilbagekøb kan der være gebyrer, og der skal betales afgift til staten. Beløbene oplyses af pensionsselskabet.
Overenskomstfastsatte goder (uddrag)
16,68 % pension (17,58 % fra 1. april 2027)
Fra første dag i en offentlig ansættelse får du pension. Pensionsbidrag over 15 % kan konverteres til løn.
5 ugers ferie og 5 særlige feriedage
Du har ret til 5 ugers ferie. 3 uger skal så vidt muligt ligge samlet i perioden maj–september og varsles med 3 måneder. Øvrig ferie varsles med 1 måned. Ferie optjenes og afholdes løbende.
Dertil har du 5 særlige feriedage (6. ferieuge). Du skal varsle dem så tidligt som muligt, og arbejdsgiver kan afvise, hvis det ikke passer i arbejdets tarv. Er dagene ikke afholdt 1. januar, kan arbejdsgiver fastsætte afholdelsen med 1 måneds varsel. De kan holdes som hele dage eller som timer.
Fra 1. januar 2028 finansieres de 5 særlige feriedage af den nye fritvalgs lønkonto.
Ferieaftalen — særlige feriedage står i kapitel 4.
Fuld løn i dele af barsel og adoption
Gravide har ret til betalt fravær op til 6 uger før fødslen. Efter fødslen har den fødende 10 uger og herefter yderligere 10 uger med løn. Den anden forælder har 2 uger efter fødslen og 10 ugers lønret inden for det første år. Herudover er der 8 uger til deling mellem retlige forældre, sociale forældre og nærstående familiemedlemmer. Forældrebegrebet skal forstås bredt.
De 8 delte uger og lønretten for sociale forældre gælder børn født eller modtaget 1. april 2026 eller senere. For børn født før gælder 6 uger.
Fuld løn under sorgorlov
Forældre, der har ret til sorgorlov efter barselsloven, har ret til fuld løn i op til 26 uger.
Se barselsreglerne ovenfor
2 omsorgsdage om året
For hvert barn under 7 år gives der 2 omsorgsdage pr. år. Ikke afholdte omsorgsdage overføres generelt ikke til næste år.
Se barsels-reglerne ovenfor.
Barns 0., 1., 2. og 3. sygedag
Så vidt det passer ind i arbejdets tarv kan du holde fri på barnets 0., 1., 2. og 3. sygedag. 0. sygedag er hjemkaldelsesdagen — den dag, du bliver bedt om at hente barnet på grund af sygdom. Dagene tælles som kalenderdage: fredag + mandag er ikke 1. og 2. sygedag, men 1. og 4. sygedag.
Se barsels-reglerne ovenfor.
Betalt frokost
Man må ikke forlade arbejdspladsen (matriklen) i frokostpausen og pausen kan inddrages hvis der opstår et behov for dette. Man kan ikke afkorte arbejdstiden ved at undlade at holde frokost.
Kritisk sygdom og gruppelivsforsikring
Som ansat i staten er du dækket af 2 ordninger. Den ene ordning er tegnet i Forenede Gruppeliv (FG) som en del af overenskomsten. Den anden er tegnet i Danica pension, som en del af pensionsordningen.
Det bør være nok at kontakte Danica pension.
Ferietillæg
Staten giver et ferietillæg på 2,2 % (ferieloven kræver mindst 1 %).
Pr. 1. januar 2028 bortfalder ferietillægget og erstattes af 2,30 % af månedslønnen, som indsættes på den nye fritvalgs lønkonto.
Seniordage
Du har 2 seniordage om året fra OK24. De holdes med løntræk fra den normale løn. Derudover kan der lokalt forhandles op til 12 seniordage.
Først pr. 1. januar 2028 får medarbejdere, der er fyldt 62 år, 2 ekstra seniordage finansieret af fritvalgs lønkontoen.
Fritvalgs lønkonto (fra 2028)
Først pr. 1. januar 2028 oprettes en fritvalgs lønkonto. Der indsættes 2,60 % af foregående års årsløn for alle med ret til særlige feriedage, 2,30 % af månedslønnen for alle med ret til ferietillæg (som samtidig bortfalder), og 1,0 % af månedslønnen for alle med ret til fire seniordage.
Kontoen finansierer de 5 særlige feriedage, én fritvalgsdag for medarbejdere mellem 41 og 61 år og 2 ekstra seniordage for medarbejdere, der er fyldt 62 år.
Dit ansættelsesgrundlag
Dit ansættelsesgrundlag består af tre lag. Hovedaftalen sætter spillereglerne mellem parterne, fællesoverenskomsten gælder alle på CO10-området, og organisationsaftalen er PROSAs egen.
Hovedaftale mellem Finansministeriet, Lærernes Centralorganisation og CO10 (044-11)
LC/CO10-fællesoverenskomsten (020-26)
Organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste (019-26)
Aftaler efter emne
Arbejdstid og tjenesterejser
Statens arbejdstidsaftale (022-26)
Visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden (023-26)
Decentrale arbejdstidsaftaler (064-99)
Konvertering af over-/merarbejde og arbejdstidsbestemte ydelser til faste tillæg (013-96)
Tjenesterejser (satsregulering) (007-26)
Ferie og fravær
Ferieaftalen (021-24)
Barsel, adoption og omsorgsdage (028-26)
Løn og pension
Rammeaftale om nye lønsystemer (009-22)
Lokalløn (055-09)
Chefløn (059-19)
Generelle krav til bidragsdefinerede pensionsordninger i staten (018-23)
Senior og kompetenceudvikling
Seniorordninger (035-24)
Seniorbonus og seniordage (038-24)
Den Statslige Kompetencefond (017-25)
Kompetenceudvikling (084-19)
Samarbejde og tillidsvalgte
Ansættelse, ophør og særlige vilkår
Arbejdsgiverens pligt til at oplyse om ansættelsesvilkårene (019-23)
Implementering af deltidsdirektivet (051-99)
Rammeaftale om distancearbejde (039-05)
Frivillig fratræden (053-21)
Integrations- og oplæringsstillinger (036-05)
Historiske aftaler
Aftaler, der ikke længere gælder, men som kan have betydning ved overgangsordninger.
Ophævelse af aftale om opsparing af frihed og opsparingsdage (024-26)
Amtsansattes overgang til staten (kommunalreformen) (005-06)
Særlige regler for overgang til PROSAs aftale (kommunalreformen) (001-07)
Love og opslagsværker
OK26
Afstemningen om OK26 er afsluttet med et stort ja. Overenskomsten trådte i kraft 1. april 2026 og løber til 31. marts 2029. Ændringerne indføres løbende i overenskomstperioden.
Har du spørgsmål til OK26, er du velkommen til at kontakte Michael Holm på miho@prosa.dk.
Bemærk: De aftalte procenter er ikke det samme som den faktiske lønstigning
Tidslinjen nederst på siden viser de generelle lønforhøjelser i procent, som er aftalt i CFU-forliget. De svarer ikke nødvendigvis til, hvad du faktisk ser på lønsedlen — af to årsager:
Reguleringsordningen udmøntes hvert år pr. 1. april (2026, 2027 og 2028) og kan justere lønstigningen op eller ned. For 2026 betød det, at den faktiske regulering pr. 1. april blev 1,28 % i stedet for de aftalte 1,73 %. Du kan forvente, at de aftalte procenter for 1. april 2027 og 1. april 2028 også bliver justeret af reguleringsordningen, når tidspunktet kommer.
Niveauforskydning ved 1. august-stigningen: Den aftalte stigning på 0,65 % bliver til 0,64 %, når den udmøntes 1. august 2026. Det skyldes, at stigningen lægges oven på det allerede forhøjede niveau efter reguleringen 1. april — og ikke på det oprindelige udgangspunkt. Begge tal er korrekte; de er bare regnet ud fra forskellige udgangspunkter.
Materiale om OK26
Cirkulære om organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste (12/6-2026)
Download præsentationen fra informationsmøderne
Hovedresultater i OK26
Sidetallene henviser til CFU-forliget, der skal læses sammen med de relevante bilag. Undtagelsen er pension, som fremgår af organisationsaftalen.
Pension – se organisationsaftalen
17,58 procent pension fra 1. april 2027.
Dette er en stigning på 0,9 procent og gælder specifikt for PROSAs område.
Pension over 15 procent kan fortsat konverteres til løn.
Generelle lønstigninger – side 4
6,8 procent i generelle lønstigninger over perioden.
Fritvalgs lønkonto – fra 1. januar 2028 – side 5
Fra 1. januar 2028 etableres en fritvalgs lønkonto.
For alle, der er berettiget til særlige feriedage: 2,60 procent af foregående års årsløn indsættes ved årets start.
For alle, der er berettiget til ferietillæg iht. ferieloven: 2,30 procent af månedslønnen indsættes månedligt.
For alle, der er berettiget til fire seniordage (fra det kalenderår, hvor man fylder 62 år): 1,0 procent af månedslønnen indsættes månedligt.
Kontoen finansierer retten til:
de fem særlige feriedage
én fritvalgsdag for medarbejdere mellem 41 og 61 år
to ekstra seniordage for medarbejdere, der er fyldt 62 år
Det er ud over de 2 seniordage fra OK24 (disse kan bruges ved løntræk fra den normale løn) samt de op til 12 seniordage, man kan forhandle sig frem til lokalt.
Lokal løndannelse – side 5
Der skal afsættes ekstra midler på 0,2 % til de lokale lønforhandlinger fra 1. april 2027. Dette må ikke fortrænge de nuværende lokale midler.
Barns sygdom – side 6
Mulighed for fravær ved barnets 0. og 3. sygedag. 0. sygedag er det, man også kalder hjemkaldelsesdagen – den dag, hvor man bliver bedt om at hente barnet på grund af sygdom.
Barsel – side 6
Perioden med delte uger mellem retlige forældre, sociale forældre og nærstående familiemedlemmer udvides fra 6 til 8 uger, og der etableres lønrettigheder for sociale forældre. De nye regler gælder for børn født eller modtaget 1. april 2026 eller senere.
Arbejdsmiljø – side 7
Parterne er enige om at sætte særligt fokus på arbejdsmiljø og stress i den kommende overenskomstperiode med henblik på at nedbringe arbejdsrelateret stress på de statslige arbejdspladser. Der vil desuden være fokus på tidlig indsats for langtidssygemeldte og på et godt psykisk arbejdsmiljø.
Tidslinje for OK26
1. april 2026
Følgende ændringer træder i kraft:
Overenskomsten træder i kraft
Nye barselsvilkår
Ret til fravær ved barnets 0. og 3. sygedag
Generel lønstigning på 1,73 %
1. august 2026
Generel lønstigning på 0,65 %
1. april 2027
Følgende ændringer træder i kraft:
Pensionen hæves til 17,58 %
Der afsættes yderligere 0,2 % til lokal løndannelse
Generel lønstigning på 1,83 %
1. januar 2028
Følgende ændringer træder i kraft:
Fritvalgs lønkonto indføres
Generel lønstigning på 2,59 %" 2,59 %
OBS! De ovenstående aftalte procenter er ikke det samme som den faktiske lønstigning
Tidslinjens procenter (1,73 % og 0,65 % i 2026) er de aftalte lønforhøjelser fra CFU-forliget – ikke nødvendigvis det, du ser på lønsedlen:
1. april: Reguleringsordningen udmøntes hvert år (2026, 2027 og 2028) og kan justere stigningen op eller ned. I 2026 blev den faktiske regulering 1,28 % i stedet for de aftalte 1,73 %.
1. august: Stigningen på 0,65 % bliver til 0,64 %, fordi den regnes ud fra forskellige udgangspunkter. De 0,65 % er beregnet ud fra 31.3.2026, mens de 0,64 % er beregnet ud fra 1.4.2026.
for det offentlige område
Sikker kommunikation
Skal du sende personlig og/eller fortrolig information, skal du (helst) bruge en sikker metode.
Som udgangspunkt er e-mail en usikker metode at sende på. PROSA vil prøve at gøre kommunikationen som sikkert så muligt, men kan ikke garantere dette.
Det andet alternativ er at uploade dokumenter til vores krypterede server.