§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er PROSA/VEST.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Aarhus.

§ 2. Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at varetage medlemmernes faglige, uddannelsesmæssige, økonomiske og sociale interesser på partipolitisk neutralt grundlag.

Stk. 2. Foreningen skal udbygge og vedligeholde en god og regelmæssig kommunikation de enkelte arbejdspladser imellem, samt mellem den enkelte arbejdsplads, PROSA/VEST og landsforeningen. 

§ 3. Tilhørsforhold

Stk. 1. Foreningen er en lokalafdeling af landsforeningen PROSA.

Stk. 2. Foreningen er underlagt PROSA's vedtægter.

§ 4. Medlemskab

Stk. 1. Medlemskab af foreningen kan opnås af personer der

a) er beskæftiget indenfor fagområdet it ved private virksomheder beliggende VEST for Storebælt.

b) er arbejdsløse eller værnepligtige it-folk med bopæl VEST for Storebælt.

c) har gennemført en it-uddannelse, efterfølgende er blevet arbejdsløse og som bor VEST for Storebælt.

d) Er medlem af andre lokalafdelinger, hvis der er indgået en aftale med den pågældende lokalafdeling herom.

Stk. 2. Optagelse sker ved henvendelse til PROSA's sekretariat.
Tvivlsspørgsmål afgøres af bestyrelsen.

Stk. 3. Udelukket fra optagelse er personer, der inden for deres arbejdsområde har ansættelses- og/eller afskedigelsesret overfor såvel egentlige som potentielle medlemmer af foreningen.

Stk. 4. Personer, der ikke opfylder optagelsesbestemmelserne i stk. 1, samt medlemmer, der ikke længere opfylder disse, samt medlemmer omfattet af stk. 3, kan kun være passive medlemmer.

Passivt medlemskab er at betragte som et støttemedlemskab, og giver ingen medlemsrettigheder udover modtagelse af offentligt tilgængelige tidsskrifter fra PROSA.

Specielt kan passive medlemmer ikke vælges til tillidsposter, de har ikke stemmeret, ligesom passivt medlemskab ikke giver ret til fremmøde på generalforsamlingen.

§ 5. Kontingent

Stk. 1. Medlemmer af PROSA/VEST betaler kontingent til lokalafdelingen, ud over kontingentet til landsforeningen. Kontingentet opkræves af landsforeningen sammen med kontingentet til denne.

Stk. 2. Kontingentet til lokalafdelingen fastsættes på generalforsamlingen. Der gælder samme regler for nedsat kontingent som for landsforeningen.

Stk. 3. Der gælder samme regler for betaling og restance som for landsforeningen.

§ 6. Generalforsamling 

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt, jvf. § 6, stk. 4 og stk. 7.

Stk. 3. Generalforsamlingens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stemmeretten skal udøves personligt. Der gælder særlige afstemningsregler ved:

a) Vedtægtsændringer, jvf. § 22.

b) Foreningens opløsning, jvf. § 23.

Stk. 4. Ordinær generalforsamling afholdes i september, oktober eller novem­ber måned hvert år. I år, hvor Landsforeningen holder delegeretforsamling, skal generalforsamlingen afholdes senest 3 uger før delegeretforsamlingen.

Tidspunktet for generalforsamlingen meddeles medlemmerne senest 8 uger forinden.

Endelig indkaldelse skal udsendes direkte til medlemmerne senest 3 uger forinden, pr. e-post, brevpost eller andre passende medier. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt et link til en hjemmeside for generalforsamlingen.

Hjemmesiden skal indeholde følgende elementer i en alment læselig udgave:

• a. Dagsorden
• b. Bestyrelsens beretning
• c. Det reviderede regnskab
• d. Bestyrelsens forslag til budget, arbejdsplan, kontingent og eventuelle vedtægtsændringer.
• e. Eventuelt indkomne forslag fra medlemmerne samt øvrige forslag fra bestyrelsen ud over de i 4d nævnte.

Indkaldelsen er rettidig, hvis den er afsendt fra sekretariatet senest dagen før beskrevet, hvadenten den er sendt med brevpost eller e-post.

Stk. 5. Forslag, som ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen. Forslagene skal være skriftlige.

Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter i den angivne rækkefølge:

a. Valg af dirigent(er) og referenter(er).

b. Godkendelse af beslutningsdygtighed.

c. Bestyrelsens beretning og behandling heraf.

d. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab og behandling heraf.

e. Beretninger fra udvalg og godkendelse heraf.

f. Behandling af og afstemning om de med indkaldelsen udsendte forslag ud over de i g. nævnte.

g. Fastlæggelse af arbejdsplan, budget og kontingent.

h. Valg til tillidsposter:

I. VEST-medlem af PROSA's hovedbestyrelse (HB-medlem)
II. Op til 2 suppleanter for HB-medlemmet (HB-suppleanter).

HB-medlem samt HB-suppleanter vælges dog kun i de år, hvor landsforeningen holder ordinær delegeretforsamling.

III. Øvrig bestyrelse

IV. Suppleanter til bestyrelsen

V. 1-2 revisorer

VI. Op til 2 revisorsuppleanter

i. Eventuelt.

Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når:

a. Bestyrelsens flertal ønsker det.

b. Mindst en tiendedel af lokalafdelingens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom til bestyrelsen. Indkaldelsen skal ske skriftligt med mindst 1 uges varsel og senest i løbet af 1 måned efter kravets fremsættelse.

Stk. 8. Der skal senest to måneder efter generalforsamlingen være udsendt referat fra generalforsamlingen til alle medlemmer af foreningen. Dette kan ske ved offentliggørelse i PROSABLADET eller på en af PROSA’s hjemmesider.

Bestyrelsen skal dog sørge for at vedtægter samt arbejdsplan foreligger renskrevet på andet ordinære bestyrelsesmøde.

Stk. 9. Enhver afstemning skal være skriftlig, såfremt mindst 10% af de  tilstedeværende medlemmer forlanger det.

§ 7. Medlemsmøder

Stk. 1. Medlemsmøde afholdes når:

a. Bestyrelsens flertal ønsker det.

b. Mindst 25 af medlemmerne ønsker det.

§ 8. Bestyrelsen

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af HB-medlem, HB-suppleanterne og af 2 - 6 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger tillige op til 4 suppleanter. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer af PROSA/VEST.

Stk. 2. En ekstraordinær generalforsamling kan foretage ny- eller omvalg til de i stk. 1 nævnte poster, såfremt dette er optaget på den udsendte dagsorden.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter sit valg og i øvrigt efter behov.

Stk. 4. Der skal altid være konstitueret en kasserer, jvf. § 13 stk. 2.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6. Bestyrelsen opstiller regler for valg af tillidsrepræsentanter/APR på de enkelte arbejdspladser.

Stk. 7. Bestyrelsen kan suspendere HB-medlemmet eller en HB-suppleant ved åbenbar modarbejdelse af generalforsamlingens beslutninger. En suspendering berører ikke vedkommendes status som bestyrelsesmedlem og skal behandles på førstkommende generalforsamling.

Stk. 8. Bestyrelsen tilrettelægger sit arbejde således, at HB-medlemmet i videst muligt omfang kun skal bruge tid på det politiske arbejde, herunder specielt relationerne til HB.

§ 9. Repræsentation i hovedbestyrelsen 

Stk. 1. Foreningen er repræsenteret i landsforeningen PROSA's hovedbestyrelse ved et HB-medlem og en eller to HB-suppleanter.

Stk. 2. HB-medlemmet, valgt på den ordinære generalforsamling, indtræder i hovedbestyrelsen ved den ordinære delegeretforsamling, jvf. dog stk. 3 og §8, stk. 2.

Stk. 3. Den ordinære generalforsamling eller et flertal af bestyrelsen kan beslutte, at et nyvalgt HB-medlem med øjeblikkelig virkning indtræder i hovedbestyrelsen.

Stk. 4. For HB-suppleanterne gælder tilsvarende valgperiode og regler som for HB-medlemmet.

Stk. 5. HB-medlemmet skal altid holde bestyrelsen orienteret om hovedbestyrelsens arbejde. Vigtige sager forelægges bestyrelsen til behandling, for sådanne sager er bestyrelsens medlemmer pålagt den samme tavshedspligt, som måtte være pålagt hovedbestyrelsens medlemmer.

Stk. 6. En generalforsamling eller bestyrelsen kan pålægge HB-medlemmet at forelægge sager for hovedbestyrelsen til realitetsbehandling.

Stk. 7. En generalforsamling eller bestyrelsen kan vedtage mandat for HB-medlemmet i hovedbestyrelsen. Mandatet kan være af såvel generel karakter som vedrørende enkeltsager.

Stk. 8. Hvis HB-medlemmet eller en HB-suppleant træder tilbage fra sin post rykker HB-repræsentanterne efter behov, og bestyrelsen kan udpege en ny 2. HB-suppleant fra sin midte.

§ 10. Repræsentation i delegeretforsamlingen 

Stk. 1. Foreningen repræsenteres i Landsforeningen PROSA's delegeretforsamling efter bestemmelserne i PROSA's vedtægter.

Stk. 2. Bestyrelsen foretager i år med delegeretforsamling en inddeling af PROSA/VEST i valgområder. Hvert af disse er enten en eller flere arbejdspladser eller uddannelsesinstitutioner eller et geografisk område. Inddelingen gælder fra en 1. juli til den 30. juni i næste ordinære delegeretforsamlingsår.

Antallet af delegerede, der kan vælges i et valgområde fastsættes af bestyrelsen. Antallet skal dog mindst være på 85 procent af hvad området tilkommer i forhold til hele foreningen og lige store områder må ikke forskelsbehandles.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg i hvert valgområde senest 3 uger før PROSA's ordinære delegeretforsamling. Valget afholdes med mindst 2 ugers skriftligt varsel. Hvert valgområde vælger egne suppleanter.

Stk. 4. Forud for hver PROSA-delegeretforsamling afholdes der et delegeretforsamlingsmøde i PROSA/VEST.

Skriftlig indkaldelse skal udsendes til medlemmerne senest 2 uger forinden, eller senest 2 dage efter PROSA/VEST har modtaget indkaldelse til delegeretforsamlingen fra PROSA. Dagsordenen omfatter følgende punkter:

1.     Diskussion af det udsendte delegeretforsamlingsmateriale.
2.     Valg af supplerende delegerede og suppleanter herfor.
3.     Eventuelt.

Stk. 5. De delegerede er valgt for perioden fra og med en ordinær PROSA delegeretforsamling frem til den følgende ordinære PROSA delegeretforsamling, jvf. dog stk.6.

Stk. 6. Såfremt mindst 20% af medlemmerne i et valgområde kræver det, er bestyrelsen ansvarlig for, at der bliver afholdt nyvalg i området. Dette skal ske efter de retningslinjer, som benyttes ved det ordinære valg, jvf. stk. 3.

Stk. 7. Et flertal af bestyrelsen kan vedtage at bestemmelserne i stk. 2, 3 og 6 ikke skal opfyldes, hvis den har begrundet forventning til, at alle medlemmer af foreningen, som ønsker at deltage i delegeretforsamlingen, kan deltage indenfor den tildelte kvote.

§ 11. Medlemmernes oplysningspligt 

Stk. 1. Medlemmerne er forpligtede til på forespørgsel at oplyse foreningen om løn-, arbejds- og uddannelsesvilkår.

§ 12. Møde og taleret 

Stk. 1. Til alle møder i foreningens organer har ethvert medlem møde- og taleret.

Stk. 2. Hvor sagen kræver det, kan medlemmerne pålægges tavshedspligt af bestyrelsen.

Stk. 3. I særlige tilfælde kan bestyrelsen vedtage at mødet, eller dele af mødet, skal holdes for lukkede døre.

§ 13. Økonomi

Stk. 1. Retningslinjer for anbringelse af foreningens midler skal vedtages på generalforsamlingen.

Stk. 2. Kassereren tegner foreningen økonomisk.

Stk. 3. Foreningens regnskab revideres af de generalforsamlingsvalgte revisorer.

Stk. 4. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 5.   Snarest efter regnskabsårets udløb udarbejder kassereren årsregnskab og status, som herefter afleveres til revisorerne. Revisorerne anmoder om de bilag de ønsker til gennemsyn.

Stk. 6. Det påhviler de af generalforsamlingen valgte revisorer at gennemgå regnskabet i forhold til de politiske beslutninger (Generalforsamlingen, VEST-bestyrelsen, Hovedbestyrelsens forretningsorden og VEST-bestyrelsens forretningsorden) og give en revisionsberetning. 

Regnskab, status og revisionsberetning behandles herefter af bestyrelsen og forelægges førstkommende ordinære generalforsamling.

§ 14. Udmeldelse/Udelukkelse 

Stk. 1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til den 1. i en måned.

Stk. 2. Ved åbenbar modarbejdelse af foreningens beslutninger og bestræbelser kan et medlem udelukkes fra foreningen. Beslutning herom træffes af bestyrelsen.

Stk. 3. Udelukkelse jævnfør §14 stk. 2 kan af den udelukkede forlanges behandlet på førstkommende generalforsamling, og vedkommende har møde- og taleret under behandlingen. Behandling skal finde sted umiddelbart efter godkendelse af beslutningsdygtighed.

§ 15. Indgåelse af kollektive aftaler

Stk. 1. Foreningen søger løn- og arbejdsforhold for medlemmerne reguleret ved indgåelse af kollektive aftaler.

Stk. 2. Ved kollektive aftaler forstås hoved- og grænseaftaler, overenskomster og andre aftaler om løn- og arbejdsforhold.

Stk. 3. PROSA/VESTs bestyrelse kan af egen drift anmode om overenskomst på en arbejdsplads uden medlemmer, hvis dette sker for at beskytte en eksisterende overenskomst, indgået med tilsvarende arbejdsgiver/ejerkreds. En sådan overenskomst ejes, administreres og vedligeholdes af bestyrelsen for PROSA/VEST indtil der er ansat medlemmer på arbejdspladsen, som ønsker at overtage overenskomsten. Vilkårene i en sådan overenskomst må samlet set ikke være ringere end den eksisterende overenskomst.

§ 16.  

Stk. 1. Kollektive aftaler forhandles, indgås, administreres og opsiges af de(n) af aftalerne omfattende arbejdsplads(er).

Stk. 2. Kollektive aftaler godkendes ved urafstemning blandt de berørte medlemmer.

§ 17.

Stk. 1. Arbejdspladserne kan anmode lokalafdelingen om at indgå kollektive aftaler på deres vegne. I så fald føres forhandlingerne af de(n) berørte arbejdsplads(er) i samarbejde med lokalafdelingen. Indgåede aftaler administreres ligeledes af de(n) berørte arbejdsplads(er) i samarbejde med lokalafdelingen.

Stk. 2. Uenighed mellem arbejdspladserne om fortolkning og omfang af kollektive aftaler, der omfatter flere arbejdspladser, afgøres af lokalafdelingens bestyrelse.

Stk. 3. Kollektive aftaler kan indgås med bindende virkning af lokalafdelingens bestyrelse, jvf. stk. 1., når et flertal af de afgivne stemmer ved en urafstemning blandt de af foreningens aktive medlemmer, som bliver berørt af aftalerne, godkender disse.

Stk. 4. Opsigelse af kollektive aftaler indgået af lokalafdelingen foretages af bestyrelsen.

§ 18. Kollektive aktioner 

Stk. 1. Forslag til kollektive aktioner kan fremsættes af medlemsmøder for de berørte medlemmer eller af bestyrelsen.

Stk. 2. Afsendelse af strejkevarsel skal vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer, ved en urafstemning blandt de berørte medlemmer.

Stk. 3. Iværksættelse af konflikt efter forhandlingssammenbrud skal vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer, dog mindst 35% af samtlige stemmeberettigede, i en medlemsafstemning blandt de af foreningens medlemmer, som bliver berørt af aftalerne.

Stk. 4. Iværksættelse af kollektive aktioner, der ikke er omfattet af stk. 3, kræver at mindst halvdelen af de medlemmer, der er omfattet af den kollektive aktion, har stemt herfor, samt at den kollektive aktion er godkendt af et medlemsmøde for de berørte medlemmer eller af bestyrelsen.

Stk. 5. Bestyrelsen er bemyndiget til at varsle strejke, der er vedtaget efter ovenstående bestemmelser, ved at afgive stillingsopsigelser på medlemmernes vegne.

§ 19. Medlemsafstemninger

Stk. 1. Medlemsafstemninger kan foretages enten ved urafstemning eller på medlemsmøder for de berørte medlemmer.

Stk. 2. Proceduren for medlemsafstemninger fastlægges af bestyrelsen.

Stk. 3. Ved afgivne stemmer i en medlemsafstemning forstås enten ja- eller nej-stemmer. Ugyldige, blanke og ikke-afgivne stemmer tæller ikke med i beregningsgrundlaget for afstemningen.

§ 20. Lovlige kollektive aktioner 

Stk. 1. Ansøgning om økonomisk konfliktstøtte behandles af bestyrelsen på førstkommende møde.

Den behandlede ansøgning videresendes til PROSA's hovedbestyrelse til endelig afgørelse, jvf. forretningsorden for PROSA's konfliktfond.

§ 21. Aftaler /aktioner, der også omfatter andre lokalafdelinger 

Stk. 1. Dersom en aftale/aktion vil komme til at omfatte medlemmer af andre lokalafdelinger i PROSA, gælder reglerne i PROSA's vedtægter.

§ 22. Vedtægtsændringer 

Stk. 1. Vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på en generalforsamling. Ved afstemningen skal der enten stemmes for eller imod.

Stk. 2. Bliver et forslag forkastet, kan et simpelt flertal på generalforsamlingen kræve forslaget udsendt til urafstemning, hvor det kan vedtages med almindeligt flertal.

§ 23. Foreningens opløsning 

Stk. 1. Foreningens opløsning er betinget af, at vedtagelse herom sker på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Ved begge generalforsamlinger skal opløsningen vedtages med mindst 2/3 af afgivne stemmer.

Stk. 2. Ved opløsning af lokalafdelingen overgår afdelingens midler til Landsforeningen PROSA.

Sidst ændret på PROSA/VEST’s generalforsamling den 13. oktober 2018.